Funktionsweise

Folgendes Schema gibt einen Überblick über die Funktionsweise von SPCat:

Datenimport

Mit dem SPCat Editor können Sie folgende Daten importieren:

Teileliste

Die Teileliste sollte für eine nachfolgende automatisierte Verarbeitung und für optimalen Benutzerkomfort des Katalogs folgende Eigenschaften aufweisen:

• Hierarchieinformation: Position des Ersatzteils/der Baugruppe in der Baumstruktur
• Positionsnummer des Einzelteils/der Baugruppe in einer übergeordneten Baugruppe
• Zeichnungsnummer/Dateiname der zum Ersatzteil/zur Baugruppe zugehörigen Zeichnung

Graphiken

Graphikdateien können technische Zeichnungen, aber auch Photos der im Katalog vorkommenden Komponenten und Einzelteile enthalten. Sie liegen typischerweise im Pixelformat TIFF oder im Vektorformat DXF vor.

Mit seinen Konvertierungsmodulen ist SPCat in der Lage, Graphikdateien bestimmter Formate automatisch zu lesen und in die kataloginternen Formate GIF und PNG zu wandeln. Im Fall von Vektordateien werden zusätzlich die Positionsnummern von Einzelteilen in Baugruppen identifiziert. mehr...

Teileliste und Graphiken werden von SPCat automatisch verknüpft, wobei eine Baumstruktur der Anlage mit jeweils den Baugruppen zugeordneten Zeichnungen entsteht. Hat SPCat die Positionsnummern aus Vektorzeichnungen identifiziert, werden in den Zeichnungen automatisch aktive Flächen (Hyperlinks) zur Navigation erzeugt.

Mit SPCat Editor können Sie per automatischen Datenimport erstellte Kataloge weiterbearbeiten. Alternativ lassen sich Kataloge auch quasi "per Hand" erstellen, falls keine geeigneten Datenquellen für den Import vorliegen.

Ausgabeformate

Fertige Kataloge können Sie für die folgenden Medien produzieren:

Papier

SPCat erzeugt automatisch unter Berücksichtigung Ihrer Corporate Identity einen Papierkatalog. Auf jeweils gegenüberliegenden Seiten sind Baugruppenzeichnungen und die dazu gehörigen Teilelisten angeordnet. Seitennummern werden so aufgebaut, dass sich der Katalogbenutzer auf einfache Art im Papierkatalog zurechtfindet. mehr...

CDROM

Zum Erstellen einer CDROM wird das komplette SPCat-Verzeichnis auf eine CDROM gebrannt. SPCat wird mit einer Startroutine geliefert, die nach Einlegen der CDROM dem Endbenutzer ein Startmenü anbietet. Zusätzliche Programme zum Erstellen einer Setup-Routine sind für die Distribution von SPCat Ersatzteilkatalogen nicht erforderlich.

HTML-Hilfe / CHM-Datei

SPCat kann aus den Katalogdaten automatisch eine CHM-Datei generieren. Es handelt sich hierbei um ein elektronisches Dokument mit der Funktionalität von Microsoft HTML-Hilfe Dateien - ähnlich den auf Microsoft Windows Betriebssystemen üblichen Hilfedateien. Die HTML-Hilfe bietet die Funktionen Inhaltsverzeichnis, Index und Volltextsuche und funktioniert auf allen Microsoft Windows Betriebssystemen.

Internet

SPCat Kataloge können mittels SQLCat im Internet publiziert werden. SQLCat ist eine extrem schnelle Datenbank- und Webserverlösung für das Publizieren hierarchischer Dokumentenstrukturen. Es basiert auf Microsoft SQL Server und Internet Information Server. mehr...

Wie wird ein Papierkatalog erzeugt ?

COM-Automatisierung SPCat ist in der Lage, über "COM-Automatisierung" an andere Anwendungen (z.B. Microsoft Word) Daten zu übermitteln.  Diese Methode wird benutzt, um einen druckfertigen Katalog zu erstellen: Die Druckfunktion von SPCat steuert nach Festlegung der Optionen durch den Anwender vollautomatisch die Generierung einer Microsoft Word Datei, die den druckfertigen Papierkatalog enthält. Voraussetzung hierzu ist lediglich die Installation von Microsoft Word auf dem SPCat-Arbeitsplatz sowie der Entwurf einer entsprechenden Microsoft Word Formatvorlage.

Vorteile

• Layout- beziehungsweise CI-Änderungen erfordern nur eine Anpassung der Formatvorlagen in Microsoft Word.
• Auf Wunsch kann SPCat an beliebige mittels COM automatisierbare Layout-/Satz-/Druck-Werkzeuge angepasst werden. Optional ist SPCat auch mit einem XML-Exportmodul lieferbar. SPCat integriert sich so in viele Redaktionsumgebungen, ohne dass neue Satz/Druckwerkzeuge angeschafft werden müssen.
• Die Verwendung externer Standardanwendungen im Druckbereich führt zu professionellen Ergebnissen, hält aber gleichzeitig die Entwicklungskosten niedrig - Grundlage für das sehr gute Preis-Leistungsverhältnis von SPCat.

Weitere Informationen zum Katalogdruck erhalten Sie im Abschnitt "Leistungsmerkmale" unter Druck - Gesamtkatalog drucken / PDF-Datei erzeugen.

Wie werden Zeichnungen in kataloginterne Formate konvertiert ?

COM-Automatisierung SPCat ist in der Lage, über "COM-Automatisierung" andere Anwendungen (z.B. Corel Photopaint, Adobe Illustrator) zu steuern. Diese Methode wird benutzt, um TIFF- bzw. DXF-Graphiken automatisch in die kataloginternen Formate GIF und PNG zu konvertieren.  Bei DXF-Graphiken kann zusätzlich die Lage von Textobjekten auf den Zeichnungen (z.B. Positionsnummern der Einzelteile einer Baugruppe) ermittelt werden - wichtig für das automatische Erzeugen von aktiven Flächen (Hyperlinks) in den Zeichnungen. Gleichfalls ist ein automatisches Entfernen unerwünschter Objekte (Zeichnungskopf, Bemassungslinien) möglich, sofern eine eindeutige Identifizierung (z.B. in verschiedenen Zeichnungsebenen) möglich ist. Voraussetzung hierzu ist lediglich die Installation von Corel Photopaint oder Adobe Illustrator auf dem SPCat-Arbeitsplatz.

Vorteile

• Auf Wunsch können die Konvertierungsroutinen von SPCat an beliebige mittels COM automatisierbare Graphikprogramme angepasst werden.
• SPCat kann bei nur geringen Anpassungen neben TIFF und DXF auch weitere Graphikformate lesen, sofern diese Graphikformate in das externe Graphikprogramm importierbar sind. SPCat integriert sich somit in viele Redaktionsumgebungen, ohne dass neue graphische Werkzeuge angeschafft werden müssen. Gleichfalls lässt sich in vielen Fällen eine vorherige externe Konvertierung der Graphikdateien vermeiden.
• Die Verwendung externer Standardanwendungen im Graphikbereich führt zu professionellen Ergebnissen, hält aber gleichzeitig die Entwicklungskosten niedrig - Grundlage für das sehr gute Preis-Leistungsverhältnis von SPCat.